שיעור 8 - העובד הראשון
סיכום
שיעור 8 עוסק בצעד המשמעותי של הבאת העובד הראשון. אביתר מסביר תחילה למה בכלל להעסיק: העסק גדל ואתם לא עומדים בעומס, הגעתם לתקרת מס שבה עדיף "להביא עובד במקום לתת חצי שקל למדינה", והעובד מפנה אתכם למשימות שאתם אוהבים ושמכניסות יותר כסף. הוא מתמודד עם ההתנגדות הנפוצה ("אף אחד לא יעשה את זה טוב כמוני") ומראה, מניסיונו בוידאו מאסטר, שעובדים מקצועיים עושים חלקים מהעבודה טוב יותר ממנו.
לגבי "מתי", אביתר מציג שלוש רמות עומס: 75% תפוסה (המומלצת - יש זמן לגייס ולהכשיר), 100% (תקופת עומס קצרה עד שהעובד נכנס), ו-125% (מסוכן ולא מומלץ, אך נפוץ). לגבי "איזה תפקיד" - עוברים על טבלת המשימות משיעור ניהול הזמן, ומזהים מה אתם לא אוהבים, לא טובים בו, ומתפללים שמישהו ייקח מכם - ומחפשים מישהו שאוהב ומצטיין בדיוק בזה.
עיקרי השיעור
- למה להעסיק: העסק גדל, הגעתם לתקרת מס, והעובד מפנה אתכם למשימות חשובות שמכניסות יותר.
- אי אפשר להיות מצוינים בהכל - עובד מקצועי יעשה חלקים מהעבודה טוב יותר מכם.
- רמות עומס: 75% (מומלץ - יש זמן לגייס ולהכשיר), 100% (עומס קצר), 125% (מסוכן, לא מומלץ).
- התחילו לחפש עובד כשאתם סביב 75% תפוסה - אז יש זמן לבחור, לראיין ולהכשיר נכון.
- איזה תפקיד: עברו על טבלת המשימות וזהו מה אתם לא אוהבים / לא טובים בו / רוצים להעביר.
- חפשו מישהו שאוהב ומצטיין דווקא במשימות האלה - הוא יעשה אותן טוב מכם וזה יקרין על העסק.
תמלול השיעור
שלום לכולם וברוכים הבאים לשיעור על העובד הראשון. אם עשיתם הכל נכון - העסק גדל, התזרים משתפר, ואתם מנהלים את הזמן נכון - הגיע הזמן להשיק את העובד הראשון. בואו נתחיל בלמה בכלל. הרבה פרילנסרים ועצמאים לא מתכננים להעסיק. הסיבה הראשונה, הטכנית: העסק גדל ואתם לא עומדים בנפח העבודה. הסיבה השנייה: תקרות מס. כשהשקתי את העובדת הראשונה שלי הגעתי לתקרת מס גבוהה - כל שקל שהרווחתי, חצי הלך למדינה. הבנתי שבמקום לתת את החצי שקל הזה למדינה, אני יכול להביא עובדת שתיקח ממני חלק מהמשימות. הסיבה השלישית: העובד יפנה אתכם למשימות שאתם אוהבים או חשובות יותר, שיכניסו עוד כסף.
אם אתם עצמאים, בטח מתגלגלים לכם בראש המשפטים המעצבנים: "אף אחד לא יעשה את זה טוב כמוני", "אף אחד לא מכיר את העסק שלי כמוני", "זה רק יפגע במוניטין שלי". אני מבין את התחושות - גם אני הייתי שם. אבל היום אני יודע שיש עוד הרבה עסקים כמו שלי, עם אנשים שעושים עבודה לא פחות טובה. בעסק השני שלי, וידאו מאסטר, בהתחלה עשיתי הכל לבד - שיווק, מכירה, תסריט, צילום, עריכה. היום יש צלם שמצלם טוב ממני, עורך שעורך טוב ממני ומעצבת גרפית שמעצבת טוב ממני. כשעושים הכל לבד, אולי תהיו טובים בהכל - אבל לא מצוינים. אי אפשר להיות מצוינים בהכל.
אז מתי ולאיזה תפקיד? נתחיל ב"מתי". יש כמה גישות עם רמות סיכון שונות. יש שמביאים מנהל שיווק, מנהל מכירות ונותני שירות עוד לפני שפתחו עסק - הרבה סיכון. ויש שעובדים מסביב לשעון ועדיין אין להם עובד שיעזור. אני מציע שלוש אפשרויות. הראשונה: 75% תפוסה - אחרי שיישמתם את ניהול הזמן ואתם עומדים בכל המשימות, 75% מהזמן תפוס, ואת 25% הנותרים תשקיעו בלחפש, לראיין ולהכשיר עובד. השנייה: 100% תפוסה - היומן מלא, ואתם נכנסים לעומס קצר של חודש-חודשיים, ובשעות האקסטרה מגייסים ומכשירים. זו תקופה לא פשוטה.
השלישית פחות מומלצת: 125% תפוסה - אתם עובדים כל כך קשה שכבר לא פנויים לכלום, וצריכים למצוא זמן נוסף לגייס ולהכשיר. זה לא נורמלי. כך אני עשיתי, ובדיעבד אני לא ממליץ, אבל יודע שהרבה יבחרו בזה מחשש שלא תהיה מספיק עבודה לעובד או שהוא ייקח יותר מדי. כשהבאתי את העובד הראשון בוידאו מאסטר הייתי ב-125% תפוסה, השכרתי אותו ל-50% משרה, וחששתי כמה עבודה בכלל תהיה לו - ובשנה הראשונה הוא עבד כמעט משרה מלאה, כי אני התפניתי לעוד דברים והכנסתי עוד עבודה. אז לגבי "מתי", ההמלצה: לכו על האפשרות הראשונה, 75% תפוסה - יש זמן, ותוכלו גם להחליט לאיזה תפקיד ולהכשיר כמו שצריך.
ולגבי "איזה תפקיד" - אם עשיתם את השיעורים הקודמים, אתם כבר יודעים אילו משימות יש בעסק, כמה זמן כל אחת דורשת ומתי בשבוע. עברו על טבלת המשימות משיעור ניהול הזמן, ונסו להבין: במה אתם לא טובים, מה אתם לא אוהבים, ומה אתם מתפללים שייקחו מכם. עכשיו חפשו מישהו או מישהי שטובים בזה ואפילו אוהבים את זה - בין אם שיווק, מכירות, גבייה או כל דבר אחר. העובדים הראשונים האלה יעשו את זה בהתלהבות גדולה משלכם, טוב מכם, וזה מיד יקרין על העסק. אני מאחל לכם הצלחה במציאת העובד הראשון, וניפגש בשיעור הבא לסיכום של הכל. שיהיה לכם בהצלחה, ונתראה בשיעור הבא.
שאלות ותשובות
למה בכלל להביא עובד ראשון?
שלוש סיבות: העסק גדל ואתם לא עומדים בעומס; הגעתם לתקרת מס שבה עדיף להעסיק מאשר לשלם למדינה; והעובד מפנה אתכם למשימות אהובות וחשובות יותר שמכניסות עוד כסף.
מתי נכון להביא את העובד הראשון?
הכי מומלץ כשאתם סביב 75% תפוסה - אז יש לכם זמן לחפש, לראיין ולהכשיר. עומס של 100% מחייב תקופת לחץ קצרה, ו-125% מסוכן ולא מומלץ.
איך בוחרים לאיזה תפקיד לגייס?
עוברים על טבלת המשימות מהשיעור על ניהול זמן, ומזהים מה אתם לא אוהבים, לא טובים בו ורוצים להעביר - ומחפשים מישהו שאוהב ומצטיין בדיוק בזה.
איך מתמודדים עם המחשבה "אף אחד לא יעשה את זה טוב כמוני"?
מבינים שאי אפשר להיות מצוינים בהכל. עובד מקצועי שאוהב את התחום יעשה חלקים מהעבודה טוב יותר מכם - וזה משחרר אתכם למה שאתם באמת טובים בו.
כל שיעורי הסדרה "בונים עסק מנצח"
מעוניינים בקורס מקיף לבניית עסק מנצח?
הקורס "עסק מנצח" מרכז במקום אחד את כל מה שבעל עסק חייב לדעת - מיינדסט, ניהול, שיווק, מכירות ומספרים - בשיטה מסודרת, מעשית ומבוססת ניסיון. במקום ללקט מידע פה ושם, תקבלו מסלול ברור צעד אחר צעד שמחזק את העסק שלכם ומגדיל רווחים, בלי שזה יבוא על חשבון החיים.
לקורס עסק מנצח