שיעור 6 - התנהלות כלכלית בעסק
סיכום
שיעור 6 נוגע בנושא שרוב בעלי העסקים נרתעים ממנו - הכלכלה והמספרים - ומתחיל ב"נקודת איזון": הסכום שהעסק חייב להכניס כל חודש כדי להגיע לאיזון. דרך דוגמה של פיזיותרפיסט, אביתר מראה איך חישוב פשוט של הוצאות והמשכורת הרצויה חושף האם צורת העבודה והתמחור בכלל ריאליים - עוד לפני שפותחים את העסק.
מכאן עובר השיעור לתזרים מזומנים ולשבעה עקרונות מעשיים לניהול כלכלי: להוציא לאט ולהכניס מהר, ניהול אשראי חכם, טבלת גבייה, חשבון בנק עסקי נפרד, לא למשוך משכורות מנופחות, הפרשה למיסים, ותחזית עסקית. המסר: כשמבינים את המספרים, תחושות של תסכול ופחד נעלמות - ואפשר לפעול מתוך יישוב הדעת.
עיקרי השיעור
- נקודת איזון: חשבו את הסכום שהעסק חייב להכניס בחודש כדי לכסות הוצאות + המשכורת הרצויה - זה גם בוחן היתכנות.
- תזרים מזומנים: ודאו שתמיד יש כסף בחשבון; עסק יכול לקרוס גם כשעובד טוב, אם הכסף לא נכנס בזמן.
- הוציאו לאט, הכניסו מהר: גבו מלקוחות מהר ושלמו לספקים בשוטף ארוך יותר.
- טבלת גבייה: עקבו מי חייב ומתי, ואל תתביישו לגבות - לקוח שלא משלם צריך להרגיש לא נעים.
- חשבון בנק עסקי נפרד הוא חובה; אל תמשכו משכורות מנופחות - השקיעו את העודף בחזרה בעסק.
- זכרו שחלק מהכסף בחשבון אינו שלכם (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי), ובנו תחזית עסקית קדימה.
תמלול השיעור
שלום לכולם וברוכים הבאים לאחד הנושאים החשובים בעסק - התנהלות כלכלית. זה דווקא הנושא שרוב בעלי העסקים נרתעים ממנו, לא מבינים אותו או לא רוצים לדבר עליו. אנסה לגעת בעיקר. כדי לנהל עסק נכון, קודם כל צריך לדעת מה נקודת האיזון שלכם.
נקודת איזון היא הסכום שהעסק צריך להכניס כדי שכל חודש תגיעו למאזן אפס. היא עוזרת להבין כמה כסף חייב להיכנס, וגם האם לצורת העבודה והתמחור שלכם יש בכלל היתכנות. ניקח דוגמה מפושטת: פיזיותרפיסט משלם שכירות על קליניקה 2,500 ש"ח, הוצאות נוספות כ-3,500 ש"ח, שיווק כ-300 ש"ח, והמשכורת נטו שהוא רוצה לעצמו היא 15,000 ש"ח. נקודת האיזון שלו היא כ-21,300 ש"ח בחודש (מתעלמים כרגע ממיסים לשם הפשטות).
עכשיו נבדוק היתכנות: הוא גובה 200 ש"ח לשעה, ומצליח לקבל רק ארבעה מטופלים ביום - כלומר 800 ש"ח ליום, כפול 24 ימי עבודה זה כ-19,200 ש"ח. עוד לפני שהוא פתח את העסק אנחנו יודעים להגיד לו: אתה חי בסרט, לא תרוויח את מה שאתה רוצה - או שתעלה מחיר, או שתקבל יותר מטופלים ביום. כל זה מחישוב פשוט של נקודת איזון והיתכנות.
עכשיו לתזרים מזומנים. בפשטות - אנחנו רוצים תמיד לוודא שיש כסף בחשבון. הרבה עסקים עובדים מצוין, עם המון לקוחות, אבל לא גובים בזמן או שההסכמים שלהם גרועים (שוטף פלוס ארוך), ונכנסים לצרות: מינוס, תשלומים חוזרים, אין כסף לספקים ולמשכורת - ולפעמים אפילו פשיטת רגל, לא כי לא עבדו, אלא כי הכסף לא נכנס בזמן.
אז שבעה עקרונות לניהול התזרים והפעילות הכלכלית. הראשון: להוציא לאט ולהכניס מהר. כשאתם סוגרים הסכמים - ודאו שאתם מקבלים את הכסף כמה שיותר מהר, ומשלמים לספקים ולעובדים בשוטף ארוך יותר, כך שקודם ייכנס כסף ורק אז תוציאו.
השני: ניהול אשראי. אם נכנסתם למינוס - בררו מה הריבית עליו. הבנקים אכזריים כשהכי צריך אותם. לפעמים כדאי לקחת הלוואה בתנאים טובים יותר מהמינוס, וכך לחסוך כסף. השלישי: טבלת גבייה - רשמו מי אמור לשלם ומתי, עברו עליה, ואל תתביישו להתקשר ולהזכיר. לקוח שלא משלם בזמן צריך להרגיש לא נעים. היה לי לקוח שטען לקשיים, נתתי גרייס, וכשלא שילם התקשרנו אליו אחת לשבוע במשך חצי שנה - עד ששילם. עשינו עבודה מצוינת, והגיע לנו.
הרביעי: חשבון בנק עסקי. בלי הפרדה בין החשבון האישי לעסקי קשה מאוד לעקוב אחרי מינוס, הלוואות, הכנסות, הוצאות ואשראי. מי שאין לו - שיפתח מחר. החמישי: אל תמהרו למשוך. עשיתם נקודת איזון, אתם יודעים מה המשכורת הדרושה - עשו הוראת קבע, אל תמשכו משכורות מנופחות, והשקיעו את היתרה בחזרה בעסק, כולל רזרבה לזמנים קשים. עצם החיסכון מונע מכם מינוס והלוואות.
השישי: מיסים. בין אם אתם עוסק פטור, מורשה או חברה בע"מ - חלק מהכסף בחשבון אינו שלכם. הוא ילך למע"מ, למס הכנסה או לביטוח לאומי. שבו עם רואה החשבון והבינו כמה. השביעי: תחזית עסקית. אחרי שאתם שולטים בנקודת האיזון, בהוצאות ובהכנסות הצפויות - חשבו קדימה, "חלמו במספרים": מה תהיה נקודת האיזון החדשה, מתי נכון לקחת עובד, מתי להגדיל תקציב שיווק. לסיכום, שבעת העקרונות נועדו ללמד אתכם לחשוב בצורה מושכלת על אחד הדברים החשובים בעסק - הכסף. כשתבינו את המספרים, התסכול והפחד לרוב נעלמים. שיהיה לכם בהצלחה, ונתראה בשיעור הבא.
שאלות ותשובות
מהי נקודת איזון ואיך מחשבים אותה?
נקודת איזון היא הסכום שהעסק צריך להכניס בחודש כדי להגיע לאיזון - סך ההוצאות הקבועות ועלויות השיווק בתוספת המשכורת הרצויה. היא גם בוחנת אם התמחור וצורת העבודה ריאליים.
מה זה תזרים מזומנים ולמה הוא קריטי?
תזרים הוא זרימת הכסף פנימה והחוצה. עסק יכול לקרוס גם כשהוא עובד טוב, אם הכסף לא נכנס בזמן - ולכן חובה לוודא שתמיד יש מזומן בחשבון.
מהם שבעת העקרונות לניהול כלכלי?
להוציא לאט ולהכניס מהר, ניהול אשראי, טבלת גבייה, חשבון בנק עסקי נפרד, לא למשוך משכורות מנופחות, הפרשה למיסים, ותחזית עסקית.
למה חשוב חשבון בנק עסקי נפרד?
כי בלי הפרדה מהחשבון האישי כמעט בלתי אפשרי לעקוב אחרי הכנסות, הוצאות, מינוס, הלוואות ואשראי - וניהול תקין מחייב מעקב ברור.
כל שיעורי הסדרה "בונים עסק מנצח"
מעוניינים בקורס מקיף לבניית עסק מנצח?
הקורס "עסק מנצח" מרכז במקום אחד את כל מה שבעל עסק חייב לדעת - מיינדסט, ניהול, שיווק, מכירות ומספרים - בשיטה מסודרת, מעשית ומבוססת ניסיון. במקום ללקט מידע פה ושם, תקבלו מסלול ברור צעד אחר צעד שמחזק את העסק שלכם ומגדיל רווחים, בלי שזה יבוא על חשבון החיים.
לקורס עסק מנצח